Sumário

# Anotação

Insere uma anotação ao redor do texto selecionado, slide de apresentação, página de desenho ou uma planilha na posição do cursor.

Para acessar este comando...

#### Na barra de menu:

Escolha Inserir - Anotação.

#### Na interface em abas:

Escolha Revisão - Inserir anotação.

Escolha Início - Inserir anotação.

#### No menu de contexto:

Escolha Inserir - Anotação.

#### Com o teclado:

Commando+Option Ctrl + Alt + C.

#### Na barra de menu:

Numa célula sem anotações, escolha Inserir - Anotação.

Numa célula com anotação, escolha Planilha - Anotações de células - Editar anotação.

#### Na interface em abas:

Numa célula sem anotações, escolha Revisão - Anotação.

Numa célula com anotação, escolha Revisão - Editar anotação.

#### No menu de contexto:

Numa célula com anotação, escolha Editar anotação.

Numa célula sem anotações, escolha Inserir anotação.

#### Com o teclado:

Para inserir uma anotação na célula: Command+Option Ctrl + Alt + M.

Para editar uma anotação na célula: Command+Option Ctrl + Alt + M.

#### Nas barras de ferramentas:

Editar anotação

Inserir anotação

As anotações de diferentes autores ganham cores diferentes. Escolha LibreOffice - Preferências Ferramentas - Opções - LibreOffice - Dados do usuário para inserir seu nome para que possa ser mostrado como autor das anotações.

## Anotações em planilhas

Ao anexar uma anotação a uma célula, um texto explicativo aparece para você inserir seu texto. Um pequeno quadrado no canto superior direito da célula marca a posição de uma anotação. Para exibir a anotação permanentemente, clique com o botão da direita na célula e escolha Mostrar anotação.

Para alterar as propriedades de objeto da anotação, por exemplo a cor do plano de fundo, escolha Mostrar anotação como acima e clique com o botão da direita na anotação. Não clique duas vezes no texto!

Para editar uma anotação mostrada, clique duas vezes no texto da anotação. Para editar uma anotação que não é mostrada permanentemente, clique com o botão direito do mouse na célula da anotação e escolha Editar - Anotação. Para especificar a formatação do texto da anotação, clique com o botão direito do mouse no texto no modo de edição.

Para mudar a posição ou tamanho de uma anotação, arraste a borda ou canto da caixa da anotação.

Para excluir uma anotação, clique com o botão da direita na célula e escolha Excluir anotação.

Você também pode clicar com o botão da direita no nome da anotação na janela do Navegador para escolherEditar anotação ou Excluir anotação.

Para configurar as opções de impressão para comentários na planilha, escolha Formatar - Estilo de página, e selecione Planilha.

## Inserir anotações em apresentações

Utilize o comando Inserir - Anotações ou a combinação de teclas acima para inserir uma âncora de anotação no slide na pagina. Uma caixa colorida é mostrada no canto superior esquerdo, para inserir o texto da anotação. Uma pequena caixa colorida - a âncora - no canto superior esquerdo do slide da página contém as iniciais do nome do autor, seguida de um número sequencial. Clique na âncora para abrir ou fechar a anotação correspondente.

O nome do autor e a data e hora de criação da anotação aparece no fundo da caixa de anotação.

A caixa de anotação contém um botão com uma seta para baixo. Clique no ícone para abrir um menu com alguns comandos para gerenciar anotações.

## Inserir anotações em desenhos

Utilize o comando Inserir - Anotações ou a combinação de teclas acima para inserir uma âncora de anotação no slide na pagina. Uma caixa colorida é mostrada no canto superior esquerdo, para inserir o texto da anotação. Uma pequena caixa colorida - a âncora - no canto superior esquerdo do slide da página contém as iniciais do nome do autor, seguida de um número sequencial. Clique na âncora para abrir ou fechar a anotação correspondente.

O nome do autor e a data e hora de criação da anotação aparece no fundo da caixa de anotação.

A caixa de anotação contém um botão com uma seta para baixo. Clique no ícone para abrir um menu com alguns comandos para gerenciar anotações.

## Inserir anotações em documentos de texto

Utilize o comando Inserir - Anotação ou a combinação de teclas Comando+Opção Ctrl+Alt+C para inserir uma âncora de anotação na posição do cursor. Uma caixa colorida aparece na margem da página para inserir o texto da anotação. Uma linha conecta a âncora à caixa da anotação. Se um selecionar uma trecho de texto, a anotação é anexada ao trecho. O trecho anotado é sombreado.

## Editar anotações

Com permissão de escrita, você pode editar e excluir anotações de todos os autores. Utilize o atalho Command+Option Ctrl+Alt+C para editar uma anotação na posição do cursor.

O nome do autor e a data e hora de criação da anotação aparece no fundo da caixa de anotação.

A caixa de anotação contém um botão com uma seta para baixo. Clique no ícone para abrir um menu com alguns comandos para gerenciar anotações.

Na caixa de diálogo Localizar e substituir, você pode selecionar para incluir os textos das anotações em suas pesquisas.

## Responder anotações

Se a anotação foi escrita por outro autor, haverá um comando de Responder no menu de contexto. Esse comando insere uma nova anotação adjacente à anotação que deseja responder. A âncora da anotação será a mesma para ambas as anotações. Digite o texto de sua resposta na nova anotação. Salve e envie seu documento para os demais autores, que poderão adicionar respostas também.

## Marcar anotações resolvidas

Ao rever e anotar o documento, e requerer ações em decorrência das anotações, você pode marcar a anotação como Resolvida ou Não resolvida. Abra o menu de contexto da anotação ou clique na lista suspensa para marcar a caixa de seleção Resolvida. Ao marcar a anotação como resolvida, a palavra Resolvida é inserida sob a data na caixa da anotação. Quando marcar não resolvida, a palavra Resolvida é excluída.

Você pode alternar a exibição de todas as anotações resolvidas no documento. Anotações resolvidas não são mais exibidas na margem da página mas n]ao são excluídas. Você pode voltar a exibir todas as anotações ocultas. Escolha e marque Exibir - Anotações resolvidas para exibir as anotações revolvidas. Desmarque para ocultar as anotações resolvidas. O padrão é exibir todas as anotações resolvidas.

## Navegar de anotação em anotação em documentos de texto

Quando o cursor estiver dentro de uma anotação, você pode pressionar Command+Option Ctrl+Alt+Page Down para saltar para a próxima anotação, ou pressionar Command+Option Ctrl+Alt+Page Up para saltar para a anotação anterior.

Quando o cursor está dentro de um texto normal, pressione as teclas acima mencionadas para saltar para a próxima âncora de anotação ou âncora anterior

Você também pode abrir o Navegador para ver a lista de todas as anotações. Clique com o botão direito do mouse no nome da anotação no Navegador para editar ou excluir a anotação.

## Visualizar anotações

Utilize o menu Exibir - Anotações para mostrar ou ocultar todas as anotações em planilhas.

Utilize o menu Exibir - Anotações para mostrar ou ocultar todas as âncoras de anotações no topo da página.

Utilize o menu Exibir - Anotações para mostrar ou ocultar as âncoras de anotações no topo do slide.

Utilize o menu Exibir - Anotações ou clique no botão de anotação à direita da régua horizontal para mostrar ou ocultar todas as anotações.

## Imprimir anotações

Não é possível imprimir anotações dos slides.

Você pode escolher utilizar a o modo Notas para escrever uma página de anotações para cada slide.

Você não pode imprimir as anotações das páginas de desenho.

Anotações são impressas quando são tornadas visíveis.

Para mudar as opções de impressão das anotações em todos seus documentos, escolha LibreOffice - Preferencias Ferramentas - opções - LibreOffice Writer - Imprimir.

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